Um unsere Internetseite besuchen zu können, müssen Sie generell keine personenbezogenen Daten preisgeben. Es werden einzig die Zugangsdaten/ Metadaten verarbeitet, die nötig sind, um für einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung der Website zu sorgen (wie in Punkt 4. und Punkt 7. im Detail erläutert). In einigen Fällen benötigen wir allerdings Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschte Dienstleistung oder Service anbieten zu können (siehe auch Punkt Nr. 6. unserer Datenschutzerklärung).
Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.
Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten, die notwendig sind, um Ihnen unseren Service/ unsere Dienstleistungen bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies, um Ihnen unseren Service anbieten oder um unsere kommerziellen Ziele verfolgen zu können.
5.3. Bei einer Zusammenarbeit/ Bei unseren Geschäftspartnern
Wenn Sie Geschäftspartner unseres Unternehmens sind oder für die Anbahnung einer Beziehung in Kontakt zu unserem Unternehmen stehen, müssen wir Informationen über Sie, Ihr Unternehmen oder die Organisation für die Sie auftreten, erfassen und nutzen, um unsere Dienstleistungen für Sie erbringen und um Sie und Ihr Anliegen in unserem Unternehmen den zuständigen Kompetenzen und Abläufen zuzuordnen zu können.
Das ist notwendig, um u. a. gesetzliche Vorgaben wie z. B. in der Buchhaltung erfüllen, Sie bei fachlichen und technischen Angelegenheiten unterstützen, kaufmännische Fragen klären oder abgleichen zu können, ob ihr Angebot oder ihre Bewerbung zu unserem Geschäftsbetrieb passt, ob eine Kooperation gestaltet werden oder eine Zusammenarbeit ggf. optimiert werden kann.
Die Sie betreffenden gespeicherten Daten stellen wir Ihnen gern zur Verfügung. Es handelt sich im Wesentlichen um Name, Firma, Adresse, Bankverbindung, Vertragsunterlagen, Angebote, Bewerbungsunterlagen und Angaben, die den status quo der Geschäfts- und Vertragsbeziehung beschreiben (In Punkt 1. benannt als: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten).
Diese personenbezogenen Daten sind in der Regel zwingend nötig, um unseren vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, damit eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet ist.
Wenn Sie der Speicherung dieser Daten widersprechen und oder Sie diese nicht zur Verfügung stellen, kann es Situationen geben, die eine Zusammenarbeit unmöglich machen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bildet für alle genannten Bereiche der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten bei persönlicher Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gestattet. Sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der dies als unser berechtigtes Interesse zur Beantwortung Ihres Anliegens gewährt.